オフィスワークに必要なスキル

オフィスワークといっても色々な業務があります。マイクロソフト社のエクセルやワード、パワーポイントを使いこなしているイメージでしょうか。私は銀行で働いていますが、銀行の各支店にいる営業マンについて言えば、そのような知識は大学生以下だと思っています。銀行に限らず、多くの大手企業の営業マンにはそのようなスキルが無いと私は思っています。「提案書を作ってください」とお願いすると、一日でできそうな内容のものが1週間かかって出てくることでしょう。

それは大手企業ならではの理由です。多くの企業では提案書や契約書等がすでに汎用雛形として準備されており、雛形を逸脱する書類が必要となった場合は、本部サイドでその書面の内容チェックや作成を行うためです。システムもしっかりと組まれているため、必要な項目のみ(例えば金額や日付や氏名等)入力すれば、あとは印刷するだけといったものがほとんどです。完全にカスタマイズした提案や契約が必要な業種はもちろん別でしょうが、そうでなければ営業マンのオフィスワークのスキルはたかがしれています。そういう私も営業マンです。そのように思っているので、日頃からマイクロオフィスについては通信教材等で勉強するようにしています。

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